プライバシーポリシー

■個人情報保護方針
株式会社イー・シー・エス(以下弊社)は、個人の尊厳を保つ上で、個人情報の保護の重要性を理解し、個人の情報が適切に取り扱われることが必要と考えます。
当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

【基本方針】
(1)弊社は、個人情報の利用の目的を特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。
(2)弊社は、個人情報は、本人の同意または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
(3)弊社は、個人情報の管理にあたっては、漏洩・減失・毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
(4)弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規定を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

弊社は、本サービスをご利用になる方のプライバシーを尊重し、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

【個人情報の利用目的】
(1)正社員採用
正社員採用にあたり、個人情報を取得します。これらは、弊社に就業希望の応募者に行う、選考活動や会社説明会の情報、選考に関する事務連絡等に利用します。またそれ以外の目的では利用しません。

(2)契約社員採用
契約社員の採用にあたり、就業を希望する応募者の個人情報の取得を行います。これらは、就業を目的とする応募者に就業機会確保のために行うものであり、適切な雇用管理、就業機会確保のため以外では利用しません。

(3)問合せ、ご意見、苦情など
問合せ、ご意見、苦情などにおいて、個人情報を登録していただくときがあります。これら情報は、その対応のみに使用し、それ以外の目的では利用しません。

上記の個人情報取得は直接本人から取得するものとします。

【個人情報の定義】
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日、その他の記述によりユーザー個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

【個人情報の安全管理】
弊社は、取得した個人情報を適切に管理するため、社内意識の向上、管理体制の強化、システム上の管理を含め、適切な保護に努めます。その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

【個人情報の第三者提供】
就業目的とする登録の第三者提供については、必ず本人の同意を得るものとします。就業機会確保のため、弊社グループ会社等での情報の共有を行います。また、それ以外の場合の第三者についても、本人の同意の下、協力会社等への提供を行います。但し、同意を得ていても、個人情報保護の観点から最低限度の提供とします。第三者提供については、提供先も個人情報を保護するように適切に助言を行っていきます。

※但し以下の場合は本人の承諾を得ずに第三者への提供を行います。

(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

(2)警察、検察、裁判所など法的機関からの提供を要請された場合

(3)法令に基づく場合

【第三者の範囲】
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
A.弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負います)
B.弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

【個人情報の開示】
弊社保有の個人情報は本人から開示の請求があった場合には、速やかに対応します。但し、保護の観点から、本人確認が取れない請求方法でのお問い合わせにはお答えできません。

【個人情報の訂正・追加・削除】
個人情報は正確、最新の情報であるように努めます。本人から求めがあった場合は、必要な調査を行い、誤りがあった場合には、情報の訂正を速やかに行います。また追加、削除の求めがあった場合には速やかに対応します。

【個人情報の利用停止・第三者提供の停止】
本人から個人情報の利用停止の求めがあった場合には速やかにこれを停止します。また第三者への提供も同じく速やかに対応します。

【個人情報に関する問合せ】
個人情報の取り扱いに関しては下記、窓口にお願いします。

個人情報管理責任者
連絡先 03-5295-7113 千代田区神田小川町1-10-2 ATELIER YOURS 小川町505

【個人情報取扱についての見直し】
個人情報の取り扱いに関して、適宜見直し、改定を行います。またそれにあわせ、社員の意識の向上も図り、積極的に個人情報保護の精神を求めていきます。

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